Yrittäjän puhelin – Opas puhelimen hankintaan, puhelinkuluihin ja verovähennyksiin

Yrittäjän puhelin

Yrittäjän puhelin on yksi tärkeimmistä työkaluista, joka mahdollistaa liiketoiminnan sujuvan hoitamisen. Puhelin toimii paitsi yhteydenpitovälineenä asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa, myös monipuolisena työkaluna muun muassa sähköpostien hallinnassa, aikataulujen ylläpidossa ja markkinoinnissa. Yrittäjän kannattaa ottaa huomioon, että sekä puhelimen että liittymän kustannukset voidaan osittain vähentää verotuksessa, riippuen yritysmuodosta. Osakeyhtiön yrittäjä voi hyödyntää puhelinetua, kun taas toiminimiyrittäjän tulee arvioida yrityskäytön osuus vähennyksiä tehdessään.

Yrittäjän puhelin – Opas puhelimen hankintaan, puhelinkuluihin ja verovähennyksiin

Yrittäjän puhelin on monelle yrittäjälle yksi tärkeimmistä työkaluista, jota ilman jokapäiväinen liiketoiminta olisi haastavaa. Olipa kyse asiakaspuheluista, sähköpostien hallinnasta, verkkopalavereista tai sosiaalisen median ylläpidosta, puhelin on keskeinen osa yritystoimintaa. Lisäksi sen avulla hoituvat usein sekä työ- että vapaa-ajan asiat samassa laitteessa.

Tässä artikkelissa käsittelemme, mitä yrittäjän tulee ottaa huomioon puhelimen hankinnassa, puhelinkuluissa sekä verovähennyksissä. Selvitämme myös, miten toiminimiyrittäjän ja osakeyhtiön välillä on eroja yrittäjän puhelimen käsittelyssä. Palvelumme valikoimasta on helppoa löytää myös sopiva yritysliittymä tarpeisiisi.

Miksi yrittäjän puhelin on tärkeä?

Yrittäjän puhelin ei ole pelkästään yhteydenpitoväline, vaan monikäyttöinen työkalu, jolla voidaan hoitaa monia tärkeitä liiketoiminnan osa-alueita. Digitaaliset työkalut ovat tänä päivänä mobiililaitteilla saavutettavissa lähes kaikkialla ja yrittäjät voivat hallita aikatauluja, laskutusta, asiakassuhteita sekä markkinointia suoraan puhelimeltaan. Lisäksi puhelin toimii monissa tilanteissa ensisijaisena viestintäkanavana asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa.

Koska puhelin on niin keskeinen osa yrityksen toimintaa, on tärkeää tietää, miten siihen liittyvät kulut voidaan optimoida ja kuinka ne voidaan hyödyntää verotuksessa.

Lue myös: Rajaton netti puhelimeen

Yrittäjän puhelinkulut ja niiden vähentäminen

Yrittäjän puhelimen ja siihen liittyvän puhelinliittymän kulut ovat vähennyskelpoisia liiketoimintaan liittyen. Yritysmuodosta riippuen verovähennysten tekeminen ja kulujen kirjaaminen vaihtelee. Toiminimiyrittäjänä voit vähentää yrittäjän puhelimen kulut vain yrityskäytön osuudelta, kun taas osakeyhtiössä yrittäjä voi hyödyntää puhelinetua, jonka avulla työ- ja vapaa-ajan käyttö voidaan yhdistää.

Seuraavassa käsitellään yksityiskohtaisemmin, miten puhelinkulut eroavat eri yritysmuodoissa.

Toiminimiyrittäjän puhelin – miten kulut voidaan vähentää?

Monilla toiminimiyrittäjillä ei ole erillistä yrittäjän puhelinta, vaan he käyttävät samaa laitetta sekä henkilökohtaisiin että työasioihin. Tässä tapauksessa yrittäjän on tärkeää arvioida, kuinka suuri osa puhelimen käytöstä liittyy liiketoimintaan, sillä verotuksessa voidaan vähentää vain yrityskäyttöön liittyvät kustannukset.

Uuden puhelimen hankinta toiminimelle

Kun toiminimiyrittäjä hankkii uuden puhelimen, ostohinta voidaan vähentää verotuksessa, jos puhelin on pääasiallisesti työkäytössä. Jos yli 50 % käytöstä liittyy liiketoimintaan, puhelimen koko hinta voidaan vähentää. Jos käyttö jää alle puolen, vain käyttöosuuden mukainen osa puhelimen hinnasta voidaan vähentää verotuksessa.

Esimerkiksi, jos yrittäjän puhelin maksaa 1000 euroa ja siitä 60 % käytetään työasioihin, verotuksessa voidaan vähentää 600 euroa. Jos yrittäjä kuuluu arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, vähennys koskee arvonlisäverotonta ostohintaa.

Liittymäkulujen vähentäminen

Toiminimiyrittäjä voi vähentää yrittäjän puhelinliittymän kulut todellisen käytön mukaan. Jos liittymän kustannukset ovat esimerkiksi 40 euroa kuukaudessa ja yrityskäytön osuus on 50 %, yrittäjä voi vähentää verotuksessa 20 euroa kuukaudessa. Samalla tavalla myös liittymän arvonlisävero vähennetään yrityskäytön osuudelta.

Milloin voit vähentää liittymäkulut kokonaan?

Toiminimiyrittäjä voi vähentää liittymäkulut kokonaan, jos hänellä on kaksi erillistä liittymää – yksi henkilökohtaisiin asioihin ja toinen pelkästään yritystoimintaan. Tällöin yritystoiminnassa käytetyn liittymän kaikki kustannukset voidaan vähentää täysimääräisesti verotuksessa.

Esimerkiksi parturi-kampaajilla, kosmetologeilla ja muilla vastaavilla palveluyrittäjillä voi olla erillinen liittymä liiketilaan, jolla hoidetaan ajanvaraukset ja asiakaspuhelut. Tällöin kyseisen yrittäjän puhelimen liittymäkulut ovat kokonaisuudessaan vähennyskelpoisia.

Lue myös: Halpa netti tablettiin

Osakeyhtiön yrittäjän puhelin – puhelinedun hyödyt

Osakeyhtiön yrittäjä voi hyödyntää niin sanottua puhelinetua, joka mahdollistaa yrittäjän puhelimen käyttämisen sekä työ- että vapaa-ajan puheluihin ilman, että yrittäjän tarvitsee maksaa erikseen yksityispuheluista. Puhelinetu on kiinteä, 20 euron suuruinen kuukausittainen verotusarvo, joka lisätään yrittäjän palkkaan. Tällöin yrittäjän puhelinlaskut maksaa osakeyhtiö, ja nämä kulut ovat yhtiölle vähennyskelpoisia.

Uuden puhelimen hankinta osakeyhtiölle

Osakeyhtiössä yrittäjän puhelimen hankintahinta voidaan vähentää kokonaan yhtiön kuluina, mikäli puhelin hankitaan työkäyttöön tai puhelinetua varten. Jos puhelin on yrityksen omaisuutta ja sitä käytetään pääasiassa työasioihin, laitteen ostohinta voidaan vähentää yrityksen verotuksessa kokonaisuudessaan.

Puhelimen vähennys tehdään kerralla, jos sen arvioitu käyttöikä on enintään kolme vuotta tai jos puhelin kuuluu pienhankintoihin (maksaa alle 1200 euroa). Vuositasolla pienhankintojen enimmäisraja on 3600 euroa.

Puhelinedun hyödyntäminen

Puhelinetu on erityisen hyödyllinen osakeyhtiön yrittäjälle, sillä sen avulla yritys voi maksaa puhelinlaskut ja yrittäjä voi käyttää liittymää myös vapaa-ajan puheluihin. Puhelinedun kiinteä verotusarvo on vain 20 euroa kuukaudessa, joten se on usein edullisempi vaihtoehto kuin maksaa yksityispuhelut henkilökohtaisista varoista.

Puhelinedun voi myös välttää, jos yrittäjä käyttää erillisiä liittymiä työ- ja vapaa-ajan puheluihin tai jos samassa puhelimessa on kaksi liittymää, joista toinen hoitaa vain työasiat ja toinen yksityisasiat.

Lue myös: Moi yritysliittymät

Yrittäjän puhelin leasing-sopimuksella

Yrittäjä voi myös hankkia puhelimen leasing-sopimuksella, jolloin puhelimen hankintahinta ja käyttö maksetaan kuukausimaksuina. Tämä voi olla kannattava vaihtoehto, jos yrittäjän puhelin on kallis ja sen hankinta kerralla olisi liian suuri taloudellinen rasitus. Leasing-maksut ovat myös verotuksessa vähennyskelpoisia yrityskäytön osuudelta.

Kevytyrittäjän puhelinmenot

Kevytyrittäjät, jotka toimivat laskutuspalvelun kautta ilman omaa y-tunnusta, voivat vähentää yrittäjän puhelimen kustannukset henkilökohtaisessa veroilmoituksessa tulonhankkimismenoina. Valtaosa kevytyrittäjistä maksaa liittymän henkilökohtaisesti, mutta he voivat vähentää työhön liittyvän osuuden puhelinkuluistaan.

Huomaa, että kevytyrittäjänä olet automaattisesti oikeutettu 750 euron tulonhankkimisvähennykseen, mutta jos kulut ylittävät tämän summan, ylimenevä osa kannattaa ilmoittaa erikseen veroilmoituksessa.

Yrittäjän puhelin verovähennyksissä

Yrittäjän puhelin on välttämätön työväline monelle yrittäjälle ja sen hankkimiseen ja käyttöön liittyvät kulut kannattaa optimoida oikein yritysmuodosta riippuen. Toiminimiyrittäjän on tärkeää arvioida puhelimen käytön osuus liiketoiminnassa ja vähentää kustannukset tämän perusteella. Osakeyhtiössä yrittäjä voi hyödyntää puhelinetua, jolloin yritys maksaa liittymän ja yrittäjä voi käyttää puhelinta myös vapaa-ajan puheluihin pienellä verotusarvolla.

Riippumatta siitä, toimiiko yrittäjä toiminimellä, osakeyhtiöllä tai kevytyrittäjänä, on tärkeää pitää huolta siitä, että kaikki yrittäjän puhelimeen liittyvät kulut kirjataan oikein ja hyödynnetään verotuksessa.

Lue myös: Paras älypuhelin

Puhelinliittymä.com
Logo